Esistono diverse strategie che puoi utilizzare, ma tutte comportano un dispendio di tempo. Uso strategie diverse in luoghi diversi.
Innanzitutto è ciò che chiamiamo "camminare nel campeggio" (perché proviene da viaggi in campeggio in cui lasciare qualcosa alle spalle potrebbe essere catastrofico). Cammini letteralmente di stanza in stanza in hotel (o ovunque tu sia) alla ricerca delle tue cose. Cerco solo cose che riconosco, ma se è difficile per te, potresti usare un elenco scritto di cose da trovare e riporre.
La seconda strategia non è vedere se x è ancora dove hai lasciato (andando a guardare in bagno per esempio) ma per vedere se è dove dovrebbe essere quando te ne vai. Avere tasche e posti specifici per cose specifiche. I caricatori sono il genere di cose che spesso sono le ultime a fare la valigia e devono essere prese rapidamente, quindi possono avere una tasca speciale nella borsa. Controlla quella tasca prima di partire per assicurarti di avere il caricabatterie. Per i tuoi articoli da toeletta, di solito sono in una specifica borsa resistente all'acqua, quindi assicurati che tutto ciò che dovrebbe essere lì sia lì.
La terza strategia è valutare i posti in cui metti le cose come le metti loro lì. Wow, questa presa sotto il tavolo grida di aver dimenticato il caricabatterie. Quindi o metti un adesivo all'interno della porta che dice "caricatore sotto il tavolo" o non lasciare il caricabatterie lì senza un telefono su di esso. Quando il telefono è carico, riponi il caricabatterie fino a domani. Sì, ci vuole più tempo che lasciare il caricabatterie sempre lì, cosa che posso fare su una scrivania o in un posto ovvio. Lo stesso vale per gli articoli da toeletta: dovrei tenerli qui fuori dove posso vederli, anche se questo significa portarli in bagno quando ne ho bisogno? O mettere una nota da qualche parte per ricordarmi che questa volta sono in un posto strano?
La quarta strategia consiste nell'avere ricambi. Ho sempre almeno un cavo USB di riserva, con il quale posso ricaricare le cose anche se ho dimenticato il caricabatterie. Di solito ho tagliaunghie di ricambio e altre piccole cose: più sono piccole, più è facile portare pezzi di ricambio e più è probabile che lo lascerai in un posto strano e non lo vedrai. Adattatori da viaggio dovresti assolutamente averne molti perché così tanto si interrompe se non puoi usare l'elettricità locale. Per i documenti e la documentazione, i tuoi pezzi di ricambio potrebbero essere fotocopie, versioni digitali su un laptop o un telefono o versioni digitali in un archivio cloud che puoi recuperare anche se perdi o dimentichi gli originali.
E il pezzo finale del puzzle è non preoccuparsi troppo. Una volta ho lasciato due belle camicette (che avrei potuto indossare sul palco o alle riunioni) nell'armadio di un hotel perché avevo dimenticato di aver portato degli extra e l'ultimo giorno avevo ancora vestiti puliti nell'armadio. Ricordo l'incidente, che mi ricorda di controllare l'armadio quando faccio le valigie, ma non mi picchio per questo. Il costo per sostituire le cose dimenticate fa parte del costo del viaggio.